Informativa Clienti e/o Fornitori

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016
(eventuale consenso per l’attività di marketing)

Per effetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, la scrivente società NOVE IMMOBILIARE sas con sede in CARPI, via TRASPORTI, 23 iscritta presso il Registro delle imprese di MODENA, codice fiscale e P.IVA01920300363, in qualità di titolare del trattamento, la informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, o che potranno essere instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti trattamenti fornisce le seguenti informazioni.

Natura dei dati personali raccolti
La informiamo che verranno trattati i seguenti dati:

dati identificativi (ad es. ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, email, dati fiscali, ecc.)
dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.)

I dati sopra evidenziati sono stati forniti direttamente oppure possono essere stati raccolti presso terzi quali autonomi titolari del trattamento ovvero responsabili esterni del trattamento (tali dati possono essere stati acquisiti per mezzo di terzi ad es. attraverso agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini).

Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono in particolare:

dare esecuzione agli ordini di acquisto ovvero ai contratti stipulati con il Titolare del trattamento e dei connessi adempimenti;
determinare la gestione organizzativa del contratto, attività di natura amministrativa, commerciale, contabile e fiscale derivanti dal contratto (ad es. consegna del prodotto, gestione dei rapporti con agenti e rappresentanti);
determinare le collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
esigenze organizzative, sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale;
(eventuale) previo espresso libero ed autonomo consenso dell’interessato, attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario a mezzo di e-mail, informazioni riguardanti i prodotti e servizi della Titolare del trattamento nonché eventuali ulteriori iniziative, commerciali o meno, promosse dalla medesima;

Modalità del trattamento dei dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento saranno effettuati nel pieno rispetto della riservatezza e delle informazioni trasmesse dall’interessato. Il Titolare del trattamento si impegna a non rivelare tali informazioni a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti.

I dati personali trattati in forma cartacea, informatizzata, telematica o di videoripresa ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, etc.) potranno essere conosciuti e trattati dal personale del Titolare del trattamento addetto a vendite e contabilità espressamente designati dalla scrivente come persone autorizzate al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge.

Base giuridica e natura del conferimento dei dati
La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché da leggi, regolamenti o contratti collettivi o individuali, ovvero dalla normativa comunitaria.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere a quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, l’eventuale rifiuto a fornirli, anche solo in parte, darà luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti da esso derivati.

Comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali nonché alle finalità già indicate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in ambito UE e trasferiti in Paesi extra UE esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

I dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalla legge.

Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt.15 e segg. del Regolamento UE 2016/679, fra cui il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione degli stessi ovvero di opporsi al loro trattamento, indirizzando ogni richiesta al titolare ovvero tramite l’invio di un’e-mail all’indirizzo noveimmobiliare@yahoo.it. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.